Assistenz / Projektassistenz (m/w) in Lehrte

Die STAFFXPERTS GmbH bietet Ihnen, neben vielfältigen Aufgabengebieten bei renommierten Unternehmen aus den Bereichen Maschinen- und Anlagenbau, Chemie, Energie sowie Automotive, kompetente Beratung und Unterstützung in jeder Phase. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihre Persönlichkeit und Ihre Kompetenz an der richtigen Stelle einzusetzen und stetig weiter zu entwickeln. Überzeugen Sie uns von sich und werden Teil unseres innovativen und aufstrebenden Unternehmens.

Das bringen Sie mit als Assistenz / Projektassistenz:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, Projektassistent/-in, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Sekretär/-in, Management-/Direktionsassistent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert
• Organisationstalent und proaktives Handeln erforderlich
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse mit der Dokumentenmanagementsoftware MS SharePoint 2013 wünschenswert
• Schriftliche Englischkenntnisse wünschenswert 

Das erwartet Sie als Assistenz / Projektassistenz:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projektteams in der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten und Zeitplänen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
• Reise- und Unterkunftsplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten (z. B. für Besprechungen mit weiteren Projektbeteiligten und Interessengruppen sowie Auftragnehmern; für interne Workshops und Veranstaltungen)
• Unterstützung des Projektteams bei der Übersetzung von Projektdokumenten und Schriftverkehr
• Organisation der strukturierten Ablage und Archivierung von projektrelevanten Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz (elektr. Dokumentation und/oder Briefverkehr) innerhalb Microsoft SharePoint